档案管理系统在建立和使用这些问题不容忽视
伴随着信息化的发展，以前的人工档案管理已经没办法满足如今的现状了，所以只有实现档案数字化管理才能解决这一系列问题。档案管理系统能够带来非常多的便利，那么在建立和使用档案管理系统的时候我们应该注意哪些问题呢？
一、要使用规范的软件。要达到信息的互动共享，建立一个统一的信息系统使用规范的软件时必须的。不仅仅是信息体系与软件，系统所涉及到的所有其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。
二、需要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
三、应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
档案管理系统能给我们带来的便利远远不止我们现在看到的，我们只要能够合理的运用，就能够最大化的使用到我们需要的档案。