什么叫档案数字化，档案数字化外包的好处
现在档案数字外包很多单位都实行的一种档案管理的一种方式，档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，档案数字化外包为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平一种服务外包。
随着大数据时代的来临,档案数量的逐年递增,在数以万计的传统档案库中想要准确而迅速地找出自己所需要的档案简直像大海捞针。而数字化档案则通过利用新技术——如计算机、扫描技术和多媒体等技术手段，把最初的那些档案资源转化为计算机网络中可以存储的、数字化、电子化的档案信息。再通过为其详细地编排目录、摘要、索引等方法管理电子档案，从而为档案查询、检索和利用提供数字化服务。 因此档案数字化外包也由此产生了，选择一家专业的档案数字化外包公司很重要。
档案数字化外包可以在为企业节约档案管理成本的同时，提升档案管理水平：
1、解决企业档案存放空间不足的问题。
2、帮助降低企业成本，只需要付出档案服务费用即可享受全流程的档案服务。
3、由专业的档案数字化外包负责档案的管理，分担档案风险，保证业务链条安全。
4、大大节约档案调阅的所需时间，提升HR管理效能