档案管理系统特点,智能化、自动化管理档案
现在信息化时代最大的特点就是复杂,对于企业的档案管理人员来说,档案的种类越来越多,信息量也越来越大,人工管理档案已经无法承受如此大的工作量。从而很多企业就会选择档案管理系统,那么档案管理系统的特点有哪些呢?
1、能够有多种收集档案的方式:比如在线移交、在线收集、离线采集等多种方式,能够非常快捷的收集各种档案。
2、档案管理更加自动化、智能化:有非常方便的著录方式,能够自动排序、编号、组卷、装盒,能够更加自动化的管理档案,能够提高工作效率。
3、提高了客户的服务水平:档案管理系统提供了在线查询、在线预览、下载和到期提等等的功能,为客户提供全面信息增值服务。
4、能够快速统计数据制作报表:提供各种统计报表,方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。
5、有操作日志:能够记录系统的各种操作过程,出现问题也可以找到根源所在。
6、档案借阅:系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后,系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批,也可以自定义档案的借阅流程。
档案管理系统能够对企业档案管理工作能够有很大的帮助,如果您有需要可以随时来联系我们。