智慧档案馆建设的“智慧”体现,更加人性化
智慧档案馆是在数字档案馆的基础再升级的,为什么这么说呢?智慧档案馆的建设是基于数字档案馆,但是智慧档案馆会更加的符合我们人类的工作模式,那么智慧档案馆的“智慧”主要体现在哪呢?
一、资源多元。智慧档案馆的信息基础就是档案资源。智慧档案馆的信息资源主要有:原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息等等这些资源。它们不仅能够满足用户感知和获取档案内容信息的需求;还能够协同管理者感知和获取档案管理信息,帮助处理档案业务工作。
二、全面感知。感知是智慧管理主要要求。智慧档案馆需要通过管理策略和相应的技术手段,将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来,进行信息交换和通讯,实现档案的感知、信息的感知以及管理的感知。对档案实体的感知,主要通过信息技术实现,对智能化识别、定位、跟踪、监控和管理档案实体;对档案内容的感知,主要通过数据挖掘技术来实现,以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息;对档案管理状况的感知,主要通过楼宇智能管理技术实现,以智能化监测、评价和处置档案管理状态。
智慧档案馆如今是一大热潮,随着信息化时代的成熟,智慧档案馆的建设也会更加升级,同时也能够更好的服务人们。对于档案管理,智慧档案馆是一个不错的选择。