档案数字化

档案数字化外包的工作要求,达标才是硬道理

现在很多大型企业、部门都会选择档案数字化外包,对于档案数量非常多,且档案使用率也同样高的企业,档案外包是一个很好的选择,不仅节省了财力物力,还能更加专业的管理档案,能够方便不少。那么档案数字化的工作要求有哪些呢?一起来了解一下。

档案数字化外包的工作要求,达标才是硬道理

1案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质;按照GB/T20530—20065章的要求评估数字化加工企业的技术能力;从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。

2在项目实施过程中,从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。

3档案部门应指派专门人员参与档案数字化业务的监督、指导,完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。

 

湖南原宇云信息科技有限公司(简称原宇)成立于2017年9月,注册资本5000万元,是湖南省档案数字化行业内最大、最专业的档案数字化加工和整理服务公司之一,拥有一支高学历、高素质的专业化团队,旗下员工超过200人,专业技术人员占比超过70%。 拥有完善的保密制度和自主知识产权的档案数字化加工流程管理和数字化加工处理等软件著作权,软硬件资产价值高达1000万余元。

 

原宇将秉承“敢为人先,严谨细致,脚踏实地,精益求精”的企业精神,推动技术创新,整合产业资源优势,履行社会责任,助力地区经济发展,让更多的人共享数字文印发展成果,携手创富未来,推动中国文印行业转型升级。