成功案例

档案数字化外包,然后选择合适的公司,保密是关键

在当下,档案数字化外包,已经成为了很多公司解决自身企业档案管理问题的重要方式了,在当下,然后选择合适的档案数字化外包公司呢?保密措施是关键。


档案数字化外包,然后选择合适的公司,保密是关键


档案数字化:利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将传统介质文件资料和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案数字信息库。


随着档案数字化工作的推进,保密行政管理部门在案件查处工作中发现,机关单位因该项工作而致失泄密的情况屡屡发生。数字化时代的档案管理,俨然成为一个“大坑”。


保密要求


1、涉及到涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行,要保证监控设备完善,并派专人全程监管。


2、对存储涉密数字化档案资料的计算机等信息设备采取物理隔离措施,禁止接入互联网。


湖南原宇云信息科技有限公司(简称原宇)成立于2017年9月,注册资本5000万元,是湖南省档案数字化行业内最大、最专业的档案数字化加工和整理服务公司之一,拥有一支高学历、高素质的专业化团队,旗下员工超过200人,专业技术人员占比超过70%。?拥有完善的保密制度和自主知识产权的档案数字化加工流程管理和数字化加工处理等软件著作权,软硬件资产价值高达1000万余元。


原宇将秉承“敢为人先,严谨细致,脚踏实地,精益求精”的企业精神,推动技术创新,整合产业资源优势,履行社会责任,助力地区经济发展,让更多的人共享数字文印发展成果,携手创富未来,推动中国文印行业转型升级。