档案数字化外包选择合适的企业，可以通过这几点观察
档案管理是一个企业的重要工作之一，同时也需要极大的专业性和技巧，不少企业会选择档案数字化外包给专业的公司，那么档案数字化外包有哪些好处呢？小编就来和大家介绍一下。
1、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
湖南原宇云信息科技有限公司（简称原宇）成立于2017年9月，注册资本5000万元，是湖南省档案数字化行业内最大、最专业的档案数字化加工和整理服务公司之一，拥有一支高学历、高素质的专业化团队，旗下员工超过200人，专业技术人员占比超过70%。?拥有完善的保密制度和自主知识产权的档案数字化加工流程管理和数字化加工处理等软件著作权，软硬件资产价值高达1000万余元。
原宇将秉承“敢为人先，严谨细致，脚踏实地，精益求精”的企业精神，推动技术创新，整合产业资源优势，履行社会责任，助力地区经济发展，让更多的人共享数字文印发展成果，携手创富未来，推动中国文印行业转型升级。