数字档案馆（室）整体解决方案是依据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》、《数字档案室建设指南（档办【2010】116号）》、《国家电子文件管理工作规划（2011-2015年）》、 《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《电子文件系统测试规范》（GBT 31021.2-2014）等相关标准规范，对企事业单位的档案进行收集、整理、保管利用等业务全流程管理。
  该方案融合档案业务咨询服务、档案信息化系统建设、数据资源建设、利用服务系统建设以及基础设施建设等方面，实现档案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化；建成档案安全保管中心、档案利用中心、档案自助认证服务中心、档案宣传中心、档案知识体系中心和档案备份中心的“六位一体”的档案应用服务平台。

● 全流程的管理服务：顶层设计理念，实现档案生命周期的全流程管理和应用服务；

● 规范标准的方案设计：符合EEP格式封装、电子文件长期保存相关标准规范，通过《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194-2012）的相关测评；

● 安全可靠的阅读方式：支持OFD格式的数据浏览，采用通用格式的防扩散浏览器，保证档案数据的可读性和安全性；

● 灵活的分布式架构：采用微服务分布式架构进行设计，未来可通过升级或替换原有服务，不断满足档案业务发展的需要；

● 开放统一的对接管理：系统开放集成，可与OA办公系统、ERP等业务系统对接，实现采集数据统一管理。