原宇档案数字化加工管理平台
档案数字化加工管理平台是根据档案（室）的国家相关标准设计的，系统基于C/S的结构模式。通过文件服务器及数据库服务器完成整个档案数字化加工过程的管理和控制。本系统可以实现加工流程自定义（标准流程为领取档案、拆卷整理、批量扫描、图像优化、质量检查、格式转换（PDF、TIF）、重新装订、归还档案、批量挂接等流程），整个档案数字化加工管理系统涉及七个软件模块，包括系统管理、工作人员管理、档案整理、档案数字化加工、批量格式转换、图像数据自动备份、工作情况查询统计。 档案数字化加工管理平台提高了生产力，无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的图像文件，或是过程控制、任务分配、工作情况跟踪统计、自动备份技术及PDF格式转换，档案数字化加工系列软件都可以使工作更加简单，在业务流程中提高生产力和效率。
2、系统特点及优势
数字化加工管理平台主要功能特点：
◇ 流水线
◇ 智能化任务分配、跟踪
◇ 多图像格式支持
◇ 扫描设备兼容性
◇ 快捷扫描能力
◇ 图像优化技术
◇ 易用的日常管理工具
◇ 可定制的流程
◇ 数据自动备份技术
◇ 多格式自动转换
◇ OCR文本识别技术
◇ 双层PDF技术
◇ 灵活可配置
档案数字化加工管理平台的系统优势：
1. 以流水线加工为基础的工作流程保证了科学协作，各司其职，大大提高了质量和效率。
2. 以任务分配为核心的运转机制保证了工作的公平和合理，大大提高了质量和效率。
3. 以简单有效的快捷扫描功能和无与伦比的图像优化技术保证简单化和 可操作，大大提高了质量和效率。
4. 以后期格式转换和分件的生产模式保证了自动化和准确性，大大提高了质量和效率。
3、档案数字化加工流程
档案数字化加工流程分成九个环节，分别为领取档案、拆卷整理、批量扫描、图像优化、质量检查、批量转换（PDF、TIF）、重新装订、归还档案、批量挂接等。在整个档案数字化加工流程中将产生四个档案图像库，分别为扫描库、图像优化库、质量检查库、成品库。该档案数字化加工流程可以根据客户的实际需求进行定制，可进行裁剪或增加。
1. 领取档案
档案领取是档案数字化加工流程的第一步，档案整理小组负责人向单位档案 部门领取一定数量的档案（称为一个批次），然后登记领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人、领取时间及注意事项，并且将该次领取的档案列表导入加工系统，作为近期的工作任务列表。
2.拆卷整理
拆卷整理的作用是为档案扫描作好准备。整理人员根据国家和省档案管理部门标准将从档案室领回的档案拆开，并检查文件目录和档案原件，如发现错误须进行改正并记录在案，并重新标记页码。整理时登记相关情况，包括档、件号，题名，页号，页数，整理人，整理时间。
3.批量扫描
批量扫描的作用是将纸质档案数字化为电子图像文件。档案扫描员将整理好的档案按顺序通过高速扫描仪和专用扫描软件扫描存储为高质量的图像文件。 扫描前设定扫描专用文件夹，扫描时建议使用单页tiff或jpg存储方式，一卷或一件为文件夹，文件名为该卷档案的顺序号，扫描后档案图像文件保存在本地的扫描库，并上传提交至服务器上的扫描库。
4.图像优化
图像优化的作用是对档案图像文件进行图像处理和优化，形成高质量的数字化档案图像文件，图像处理包括去黑边、去污、纠偏、调序、裁剪、去背景等等。 图像优化时先下载扫描库的档案图像文件，经过图像优化后的档案图像文件上传提交至服务器的图像优化库中。
5.质量检查
质量检查的作用是对图像处理后的档案图像文件质量进行检查，检查整卷档案图像文件的正确性，包括图像质量，图像页数，卷内文件目录数据等。如果发现错误率很高，质检人员有权利将该份档案重新打回出错流程进行重新处理。 质量检查时先下载图像优化库的档案图像文件，经过审核后的档案图像文件上传提交至服务器的质量检查库中。
6.批量转换
批量转换的作用是将档案图像文件批量转换为客户需要的文件格式，如PDF格式文件，多页Tiff文件，双层PDF文件或分件存放的图像目录。
7.重新装订
档案图像文件经过检查无误后，拆卷整理人员根据装订要求将已经完成数字化加工的档案重新装订。
8.档案归还
将重新装订好的档案重新返回档案室进行入库保存，并登记归还人，归还时间。
9.批量挂接
使用档案管理软件提供的批量挂接工具将档案成品图像文件挂接到档案管理软件中，以备进行档案查询利用。
4软件功能模块
整个档案数字化加工管理系统涉及七个软件模块，包括系统管理、工作人员管理、档案整理、档案数字化加工、批量格式转换、图像数据自动备份、工作情况查询统计。
1. 系统管理
该软件模块对档案数字化加工流程的流转进行控制和管理，使系统能根据加工单位的实际需求自动适应不同的数字化加工流程。该软件模块实现工序的自定义功能，在该工序完成流程的自定义。包含（档案门类设置、数据字典、流程模块配置、权限管理）
2. 工作人员管理
对参与到数字化加工流程中的工作人员进行管理，设置工作人员的人员资料、分配工号、所负责工序和所属工作组。每个工作人员设定工序之后，即可用自己的工号和密码登陆到档案数字化加工系统进行本工序的功能操作。
3. 档案整理
该软件模块包括三部分功能，一部分是档案交接情况登记，档案领取和归还，包括领取批次，领取案卷数，件数，盒数，领取人，领取时间，归还人，归还时间；二部分为档案整理情况登记，档案整理和装订，包括档、件号，题名，页数， 整理人，整理时间，装订人，装订时间；第三部分为现有档案索引数据的导入（比如卷内文件目录）及交接单据打印。 （包含提卷管理和建档管理）
4. 档案数字化加工
该软件模块负责档案的批量扫描、图像优化、质量检查等工序，主要工作为使用高速扫描仪将档案批量扫描后数字化为图像文件，再对图像文件进行优化处理，并对扫描或图像优化的结果进行质量审核。该软件模块为核心模块,提供了简单而快捷的扫描功能及几十种无与伦比的图像优化技术，并通过文件服务器和数据库系统及流程配置信息进行流程的控制和工序管理。
5. 批量格式转换
该软件模块在服务器自动运行，将已通过质量审核的档案图像文件批量转换为客户指定的格式文件，可以根据时间的定义自动进行图像文件的转换。该软件模块支持双层PDF，通过购买授权可以将文档转换为双层PDF。
6.图像数据自动备份
该软件模块在服务器自动运行，可以根据时间的定义自动将档案图像数据自动备份到备份设备中，可以支持两套备份设备，该软件模块自动甄别已备份数据，只备份增量数据。
7.工作情况查询统计
该软件模块包括二个部分，一部分是工作量查询、统计，该部分可以按全部、组、个人进行工作量查询统计，并可以进行打印；第二部分为档案状态查询和跟踪，可以按单位、按流程分别查询统计档案当前情况，进行档案的跟踪，同时如果出现流程错误，可以进行流程更改。